消防署5月14-16日舉辦「大規模災害時民間防災組織運用研討會」，邀請日本3位防災專家來臺交流，5月16日移師花蓮，以日本能登半島地震、0403花蓮地震運作為主題，邀請公部門與民間組織針對各自主責與專長做討論。一行人也前往0403地震花蓮市收容地點以及慈濟備災物資庫房觀摩。

出席與會包含內政部消防署、衛福部、日本臺灣交流協會、花蓮市公所、花蓮市民代表、慈濟慈善事業基金會、臺灣世界展望會、基督教芥菜種會、紅十字會花蓮縣支會、花蓮縣衛生局、花蓮縣身心健康及成癮防治所心防所、花蓮市戶政事務所、中華電信等派代表出席，針對日本防災專家提問，各自分享救災經驗。

日本防災專家西村文彥表示，這次代表日本前來，主要是0403花蓮發生大地震，而收容避難所的迅速成立，在日本獲得大幅報導與熱切討論。他說，年初日本不幸發生能登半島大地震，當時花了許多心力才得以成立收容避難所，希望能透過這次交流，了解臺灣在災害防救上，與慈濟基金會及各NGO團體平時的聯繫與合作方式，以此作為借鏡。西川文彥指出，在日本很難協調這麼民間單位齊聚一堂，今天活動我可以感受到平時民間團體的密切互動，因此0403地震後才可以這麼快到位。